ORGANISASI BERKAS SEQUENTIAL

ORGANISASI BERKAS SEQUENTIAL

* Organisasi Berkas ialah suatu teknik atau cara untuk menyatakan dan menyimpan record-record dalam sebuah berkas / file sedangkan

* Sequential merupakan cara yang paling dasar untuk mengorganisasikan kumpulan record-record dalam sebuah berkas.

Jadi organisasi berkas sequential adalah suatu cara atau teknik untuk menyimpan dan mengorganisasikan record-record dalam sebuah berkas.

} Keuntungan sequential

Kemampuan untuk mengakses record berikutnya secara tepat.

} Keterbatasan sequential

Tidak dapat mengakses langsung pada record yang diinginkan.

} Ada 4 teknik dasar organisasi file, yaitu :

- Sequential

- Relative

- Indexed Sequential

- Multi – Key

1. Sequential file adalah suatu metode penyimpanan dan pembacaan data yang dilakukan secara berurutan

2. Relative file/Random file adalah suatu metode penyimpanan dan pembacaan data yang dilakukan secara random atau langsung.

3. Indexed sequential file adalah teknik penyimpanan yang menggunakan suatu index yang isinya berupa bagian dari data yang sudah tersortir.

4. Multi-key file adalah jenis file yang memungkinkan kita untuk mengakses data dengan menggunakan banyak atribut kunci(key field).

Secara umum keempat teknik dasar tersebut berbeda dalam cara pengaksesannya, yaitu :

} Direct Access

Adalah suatu cara pengaksesan record yang langsung, tanpa mengakses seluruh record yang ada.

Contoh : Magnetic Disk

} Sequential Acces

Adalah suatu cara pengaksesan record, yang didahului pengaksesan record-record di depannya.

Contoh : Magnetic Tape

PEMBUATAN BERKAS SEQUENTIAL

} Meliputi penulisan record-record dalam serangkaian yang diinginkan pada media penyimpanan.

} Tugas-tugasnya :

- Pengumpulan data

Proses dimana suatu data yang ada dikumpulkan secara berurut berdasarkan klasifikasi yang membedakannya.

- Perubahan data dalam bentuk bahasa yang dapat dibaca oleh mesin

Proses perubahan data dari yang biasa menjadi bahasa yang bisa dibaca oleh mesin

- Pengeditan data

Proses setelah data dikumpulkan kemudian diedit sesuai dengan ketentuan

- Pemeriksaan transaksi yang ditolak

- Penyortiran edit data

Proses dimana data yang telah diedit kemudian dipilih atau disortir sesuai dengan data yang diinginkan

Retrieval Terhadap Berkas Sequential

- Record pada berkas sequential di retrieve secara berurutan.

- Retrieve dari sebuah berkas dapat dibagi 2 tergantung pada jumlah data yang dihasilkan, yaitu :

} Report Generation

} Inquiry

Update Terhadap Berkas Sequential

} Frekuensi dimana sebuah master file harus di-update bergantung pada faktor-faktor :

- Tingkat perubahan data

- Ukuran dari master file

- Kebutuhan yang mendesak dari data yang sedang berjalan pada master file

- File activity ratio

Media penyimpanan file sequential

- SASD seperti magnetic tape

- DASD seperti magnetic disk

Sumber :

- http://www.scribd.com

- dosen.stiki.ac.id